Astuce du mois #5 – Simplifiez la planification de vos réunions dans Outlook

Trouver un créneau commun entre plusieurs participants peut rapidement devenir complexe. Pour répondre à cette problématique, Outlook propose une nouvelle option permettant de sonder automatiquement les disponibilités des invités.

Concrètement, lors de la création d’une réunion, vous pouvez proposer plusieurs créneaux horaires. Les participants indiquent ensuite leurs disponibilités directement depuis leur messagerie. Outlook analyse les réponses et vous aide à identifier le moment le plus adapté pour tous.

Cette fonctionnalité permet :

• de réduire les allers-retours par email,

• de gagner du temps dans l’organisation des réunions,

• d’améliorer la coordination entre collaborateurs ou partenaires.

Simple à utiliser et efficace au quotidien, cette nouveauté s’inscrit pleinement dans une démarche d’optimisation des usages collaboratifs.

👉 Une astuce pratique à adopter pour une gestion du temps plus fluide et plus sereine.