Formation Outlook « Organisation »

Durée : 1 jour
Prix : 250 € HT/Jour/Pers.
Certification TOSA possible : 65 € HT/Pers.
Éligible au CPF
Lieu : en Alsace au centre de formation à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux
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Objectifs de formation

  • Envoyer des message
  • Réception des messages
  • Gestion des messages
  • Contacts
  • Calendrier

Public concerné :

Tout futur utilisateur du logiciel

Prérequis :

Connaissance de Windows

Lieu :

Formation Outlook disponible sur toute l'Alsace dans notre centre à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux

Durée :

1 jour

Moyens et méthodes pédagogiques :

Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques

Programme de formation

1. Outlook

  • Présentation et démarrage
  • Le Volet de navigation
  • La barre de tâches
  • Affichage des différents volets

2. Messagerie : envoi des messages

  • Envoi de messages
  • Composition
  • Le carnet d’adresses
  • Rédaction d’un message
  • Mise en forme
  • L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
  • Options d’envoi de messages
  • Enregistrer un message inachevé
  • Récupérer un message inachevé et l’envoyer
  • Insérer des repères d’importance et suivi des messages
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message
  • Définir l’importance d’un message
  • Demander une réponse et une confirmation de lecture
  • Utiliser les boutons de vote
  • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
  • Ajouter un lien hypertexte à un message
  • Signatures des messages

3. Messagerie réception des messages

  • Caractéristiques d’un message
  • Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
  • Transfert de messages

4. Gestion des messages

  • Suppression, recherche, tri et impression
  • Classement des messages : automatique et manuel
  • Signatures automatiques
  • Le Gestionnaire d’absence du bureau

5. Contacts

  • Les modes d’affichage
  • Création d’un nouveau contact : à partir d’une nouvelle fiche, à partir d’un message reçu
  • Gestion des contacts
  • Créer une liste de diffusion

6. Calendrier

  • Les modes d’affichage
  • Création de rendez-vous / Événements
  • Caractéristiques, propriétés, alarme
  • Gestion des rendez-vous / Événements
  • Invitation à une réunion : première approche
  • Partage de son calendrier et ouverture d’un calendrier partagé

 
 

Certifications

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