Formation Excel « Trucs et Astuces »

1. Rappels sur les fonctionnalités de base

• Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
• Effectuer les fonctions de base à l’aide des raccourcis clavier
• Copier et déplacer des données
• Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
• Dupliquer des mises en forme
• Utiliser des styles (tableau et cellule)
• Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
• Remplissage instantané
• Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)
• Savoir utiliser la fonctionnalité "Analyse rapide"

2. Rappel sur les Lignes et colonnes

• Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes

3. Retrouver des fonctionnalités rapidement (version 2016)

• "Dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'action

4. Les formules de calcul

• Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne,...)
• Références absolues
• Recopier des formules et savoir utiliser les balises actives
• Nommer les cellules
• Utiliser les noms dans les formules

5. Gestion des classeurs

• Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
• Utiliser les groupes de travail

6. Rappels sur les options d'enregistrement

• Rendre compatible les documents pour des versions antérieures
• Enregistrer au format PDF
• Envoyer un classeur par messagerie

7. Rappels sur la mise en page et l'impression

• Gérer les sauts de page
• Définir les options d'impression Insérer des images en en-tête ou pied de page
• Prévisualiser et imprimer le tableau
• Capture d'écran

8. Génération de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Définir des styles et mises en forme pour le graphique
• Personnaliser le graphique

9. Gestion d'une liste de données

• Mise sous forme de tableau
• Tris
• Filtres automatiques
• Segment