Formation Excel « Perfectionnement »

  
Durée : 2 jours (14 heures)
Prix : 250 € HT/Jour/Pers.
Certification TOSA possible : 75 € HT/Pers.
Éligible au CPF
Lieu : en Alsace au centre de formation à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux
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Objectifs de formation

  • Créer des calculs utilisconcevoir des tableaux ou des bases de données complexes, comportant des fonctions avancées, des formats de nombres personnalisées et des mises en forme adaptées à des tableaux volumineux.
  • Extraire des informations selon des critères de recherche spécifiques.
  • Protéger ses documents.
  • Créer un modèle.
  • Enregistrer une macro simple.
  • Paramétrer l'environnement afin d'automatiser certaines tâches (modèles, impression…)

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.

Code RS : RS5252

Public concerné :

Toute personne devant utiliser les fonctions approfondies d'Excel

Prérequis :

Toute personne utilisant déjà Excel et maîtrisant les fonctions de base du logiciel

Lieu :

Formation Excel disponible sur toute l'Alsace dans notre centre à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux

Durée :

2 jours (14 heures)

Moyens et méthodes pédagogiques :

Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques

Programme de formation

1. Personnalisation d'Excel

  • Personnalisation du ruban
  • Les options avancées d'Excel (recalcul, enregistrement par défaut, compléments Excel, ...)
  • Modification de l'environnement de travail
  • Trucs et astuces d’utilisation de la souris pour déplacements et sélections rapides, remplissage instantané

2. Perfectionnement dans l'utilisation des formules de calcul

  • Références mixtes
  • Les zones nommées
  • Les fonctions TEXTE, DATE
  • Les fonctions LOGIQUES et de RECHERCHE
  • Les nouvelles fonctions d’Excel (version supérieur à 2007)
  • Imbrication de fonctions
  • Gestion des erreurs dans les formules
  • Audit de formules

3. La protection

  • Protéger des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul

4. Les liens entre feuilles

  • Le groupe de travail
  • Les différentes méthodes de liens (formules 3D, copier/coller avec liaison...)
  • Consolidation de données

5. Gestion des données

  • Le mode Tableau : avantages
  • Les tris sur des listes personnalisées
  • Utilisation des noms pour la base de données
  • Révision sur les filtres automatiques
  • Les filtres élaborés
  • Extraction de données
  • Les fonctions bases de données
  • La suppression des doublons
  • La validation de données
  • La fonction sous total

6. Les tableaux croisés dynamiques

  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Les options d’un tableau croisé
  • Les étiquettes de ligne, les étiquettes de colonnes, les valeurs, les filtres du rapport
  • Les segments et filtres de chronologie
  • Calculs sur les valeurs (somme, nombre, moyenne, pourcentage, cumul, …)
  • Formats de nombre
  • Le tri
  • Rafraichir
  • Les sous totaux d’un champ
  • Ajouter un champ calculé
  • Appliquer une mise en forme automatique
  • Les différentes dispositions possibles
  • Regrouper des données
  • Création d’un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique

7. Les macros

  • Le ruban développeur
  • Enregistrement d'une macro simple
  • Exécution d'une macro par le raccourci clavier, un bouton, le menu
  • Aperçu de l’éditeur Visual Basic

Certifications

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