Formation Project « Base »

Durée : 3 jours
Prix : Sur demande
Lieu : en Alsace au centre de formation à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux
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Objectifs de formation

  • Concevoir,
  • Piloter un projet,
  • Gérer des ressources,
  • Utiliser les coûts,
  • Assurer le suivi réel d'un projet avec analyse des écarts 
  • Personnaliser et éditer des documents.

Public concerné :

Responsables de projet ou de partie de projet.

Prérequis :

Connaître l'environnement Windows et la gestion des fichiers.

Lieu :

Formation Project disponible sur toute l'Alsace dans notre centre à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux

Durée :

3 jours

Moyens et méthodes pédagogiques :

Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques

Programme de formation

1. Connaître les fondamentaux de la gestion de projet

  • Connaître l'intérêt, les enjeux et difficultés de la gestion de projet
  • Connaître les avantages des logiciels de gestion de projet

2. Gérer ses projets

  • Créer, ouvrir, fermer un projet
  • Passer d'un projet ouvert à un autre

3. Créer un projet

  • Définir un projet
  • Modifier le calendrier du projet (heures et jours ouvrés et paramétrage des unités de temps)
  • Créer un modèle

4. Créer des tâches

  • Créer des tâches planifiées manuellement et automatiquement
  • Créer des jalons
  • Gestion des tâches : Insertion, suppression et modification
  • Définir les liens entre les tâches, afficher la séquence des tâches
  • Définir les contraintes et échéances sur les tâches
  • Créer une tâche périodique
  • Fractionner des tâches
  • Calculer et visualiser le chemin critique

5. Structurer ses projets

  • Définir les phases d'un projet
  • Réduire/développer des tâches subordonnées
  • Déplacer un groupe de tâches organisées en plan
  • Reporter une barre de Gantt sur une tâche récapitulative
  • Définir les options d'affichage du mode Plan

6. Gérer les champs, les affichages et leur paramétrage

  • Utiliser et personnaliser des champs
  • Utiliser le diagramme de GANTT
  • Utiliser le réseau PERT (=organigramme des tâches ou réseau de tâches)
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Utiliser la barre chronologique
  • Utiliser les autres affichages

7. Gérer les ressources et les coûts

  • Les différents types de ressources
  • Créer et affecter des ressources
  • Détecter des problèmes de surutilisation
  • Résoudre manuellement des surutilisations
  • Visualiser les différents coûts et les suivre
  • Calendrier des ressources

8. Piloter son projet

  • Enregistrer la planification initiale du projet
  • Renseigner et/ou calculer le déroulement réel
  • Analyser les écarts

9. Gérer la documentation de projet

  • Utiliser et créer les tables
  • Utiliser et créer les affichages
  • Utiliser et créer les filtres
  • Utiliser et créer les regroupements
  • Utiliser et créer les rapports
  • Organiser la documentation entre projets

10. Gérer un environnement multi-projets

  • Insérer un sous-projet
  • Consolider des projets
  • Lier des projets différents
  • Visualiser les charges de ressources multi-projets
  • Partager des ressources sur plusieurs projets

Certifications

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