Prise en main de Microsoft 365 - Office 365 « Base »

  
Durée : 2 jours
Prix : Nous consulter
Lieu : en Alsace au centre de formation à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux
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Objectifs de formation

  • Prendre en main Microsoft 365 en découvrant son portail Microsoft 365.
  • Savoir utiliser le lanceur d’application pour y retrouver Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, OneDrive, Sharpoint, Forms, OneNote.
  • Écrire et gérer ces courriels dans Outlook Oneline.
  • À l’aide de l’agenda OneLine planifier des rendez-vous ou des tâches.
  • Utiliser l’espace de stockage OneDrive ou Sharpoint. Découvrir les possibilités d’usage de Teams.
  • Envoyer des enquêtes, des formulaires à ces clients ou ces collègues en quelques clics à l’aide de Forms.
  • Découvrir Sway pour remplacer Powerpoint.

Public concerné :

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Microsoft 365.

Prérequis :

Savoir utiliser Windows et une suite bureautique.

Lieu :

Prise en main de Microsoft 365 - Office 365 disponible sur toute l'Alsace dans notre centre à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux

Durée :

2 jours

Moyens et méthodes pédagogiques :

Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques

Programme de formation

1. Découvrir Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
  • Accéder au portail Microsoft 365
  • Découvrir le lanceur d'applications, savoir naviguer
  • Épingler une application au lanceur
  • Accéder et rechercher une application "Toutes les applications"
  • Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
  • Savoir changer son mot de passe
  • Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes

2. Gérer sa messagerie avec Outlook Online 

  • Gérer la navigation dans Outlook Online 
  • Créer, envoyer, répondre, transférer un message
  • Activer un message d'absence... 
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris 
  • Créer, gérer les contacts 
  • Attacher des pièces jointes 

3. Gérer son calendrier

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer : un rendez-vous, une réunion, un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile

4. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Microsoft Office Online ou dans l'application du poste de travail
  • Découvrir les nouveautés Word, Excel, Powerpoint

5. Utiliser OneDrive

  • Découvrir OneDrive 
  • Accéder à son espace OneDrive 
  • Créer, modifier, partager, travailler à plusieurs sur des documents : Word, Excel, Powerpoint
  • Déplacer / copier un document 
  • "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
  • Gérer les versions d’un document
  • Gérer la corbeille 
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail 

6. Utiliser et SharePoint

  • Découvrir le site SharePoint. 
  • Partager des documents au sein d’une bibliothèque 
  • Accéder à la bibliothèque depuis Teams

7. Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Organiser et planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
  • Configurer son absence de bureau et sa disponibilité
  • Échanger dans la messagerie instantanée
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document

8. Aller un peu plus loin

  • Créer des enquêtes ou questionnaires avec Forms 
  • Découvrir Sway pour remplacer Powerpoint

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