Astuce # 4 : Travailler hors connexion avec SharePoint
Bonne nouvelle ! Le SharePoint permet de synchroniser vos fichiers en local afin de continuer à travailler même sans connexion Internet et en toute sérénité.
SharePoint : vos fichiers toujours accessibles
Grâce à la synchronisation SharePoint, vos documents sont enregistrés directement sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi les consulter, les modifier et continuer à avancer sur vos dossiers, même en mode déconnecté.
Dès que la connexion Internet est rétablie, les modifications sont automatiquement synchronisées avec l’ensemble de votre équipe.
Les avantages de la synchronisation
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Accès aux fichiers hors connexion
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Mise à jour automatique des documents
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Utilisation simple, comme un dossier classique
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Continuité du travail, même pendant les périodes de congés
Une solution idéale pour anticiper les absences et garder une organisation fluide en fin d’année.
Comment activer la synchronisation ?
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Ouvrez votre bibliothèque de documents dans SharePoint
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Cliquez sur « Synchroniser »
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Retrouvez vos fichiers directement sur votre ordinateur
Astuce pratique
Avant une absence ou un départ en congés, pensez à vérifier que vos dossiers essentiels sont bien synchronisés.
Un petit réflexe qui vous permet de partir l’esprit tranquille.
Envie d’aller plus loin ?
La synchronisation n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités de SharePoint et de Microsoft 365.
Nos formations bureautiques et collaboratives vous accompagnent pour mieux organiser vos fichiers, gagner en efficacité et exploiter pleinement vos outils numériques.
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